活動全案策劃沒有想象中的那么簡單，規(guī)則及相關(guān)細(xì)節(jié)一定要事先了解清楚，為了更好的執(zhí)行，下面給大家講述一下活動全案策劃和現(xiàn)場活動執(zhí)行怎么做。

 

　　1、活動前期

 

　　活動執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(公司)或者行業(yè)的情況。你不能說人家是一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動，對吧。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。

 

　　2、活動中期

 

　　活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定根據(jù)活動策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行，這是一個需要耐心和細(xì)心的過程。同時，為了確?；顒拥捻樌M(jìn)行，活動執(zhí)行還需要對活動有一定的危機(jī)風(fēng)險預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一。

 

　　3、活動后期

 

　　物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。

 

　　4、活動進(jìn)場

 

　　在活動開始之前，活動執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好，也就是進(jìn)場。這一部分都是需要提前約好時間，在活動前一天進(jìn)場，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。

 

　　5、活動彩排

 

　　小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排（發(fā)型、舞臺妝、服裝）。提前通知客戶、表演團(tuán)隊、主持人、設(shè)備團(tuán)隊（化妝團(tuán)隊、服裝團(tuán)隊、道具團(tuán)隊、演奏團(tuán)隊、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊等）。

 

　　6、活動現(xiàn)場

 

　　嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個月、提前3天、活動當(dāng)天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。

 

　　7、危機(jī)處理

 

　　活動當(dāng)中有時候會遇到一些小問題，比如說活動開始了某個演員遲到了，某個設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等。這種時候，活動執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問題，確?；顒禹樌M(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。

 

　　8、會后專訪

 

　　一般涉及到需要媒體專訪的，電影發(fā)布會、新聞發(fā)布會等會有，小的活動大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。